Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Hinweise gelten für die Seiten von
Kurz gesagt: kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste, keine Cookies für Besucherinnen und Besucher, keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften und Bilder kommen vom eigenen Webserver. Personenbezogene Daten verarbeiten wir für den technischen Betrieb und wenn Sie die Bedienungsanweisung anfordern.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist:
Grundstück Hünxe GmbH
Carl-Isert-Weg 42
46399 Bocholt
Vertreten durch den Geschäftsführer Frank Tielkes.
E-Mail: ft [at] hdb-recycling [punkt] de
Einen Datenschutzbeauftragten hat die Grundstück Hünxe GmbH nicht benannt. Mit Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns, per E-Mail oder per Post an die oben genannte Anschrift.
2. Bereitstellung der Seiten, Hosting und Server-Logfiles
Die Seiten von
Bei jedem Seitenaufruf überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver. Der Server protokolliert dabei IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (sofern übermittelt) sowie Browsertyp und Betriebssystem.
Zweck und Rechtsgrundlage: Auslieferung der Seiten, sicherer Betrieb und Fehlersuche; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.
Speicherdauer: Die Logfiles werden automatisch nach einer festen Frist gelöscht, es sei denn, einzelne Einträge werden zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt.
3. Keine Cookies, Darstellungsauswahl
Diese Seiten setzen für Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Modus umschalten, speichert Ihr Browser die Auswahl im lokalen Speicher (localStorage) unter dem Namen „rp-mode“. Der Eintrag enthält nur den gewählten Modus, bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Sie können ihn jederzeit in Ihrem Browser löschen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.
4. Empfangsbestätigung der Bedienungsanweisung
Die Bedienungsanweisung der Anschlussbahn stellen wir erst zum Download bereit, nachdem Sie den Empfang über das Formular quittiert haben. Damit können wir nachweisen, wer die Bedienungsanweisung in welcher Fassung wann erhalten hat.
Welche Daten wir speichern
- Ihre Angaben: Unternehmen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Funktion und Telefonnummer.
- Ihre Bestätigungen im genauen Wortlaut, wie sie im Formular angezeigt wurden.
- Angaben zur Quittung: Quittungsnummer, Datum und Uhrzeit, Bezeichnung, Stand und Prüfsumme des Dokuments, die Seite, auf der quittiert wurde, sowie eine Prüfsumme des gesamten Datensatzes, damit spätere Änderungen erkennbar wären.
- Technische Angaben: Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern als nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) und in gekürzter Form (bei IPv4 ohne das letzte Segment, bei IPv6 nur die ersten 48 Bit), außerdem die Kennung Ihres Browsers (User-Agent).
- Downloads: Den Download-Link erhalten Sie direkt nach dem Quittieren und per E-Mail. Er ist 24 Stunden gültig und kann höchstens fünfmal genutzt werden. Zu jedem Abruf speichern wir Datum und Uhrzeit, IP-Hash, gekürzte IP-Adresse und User-Agent.
- Versandstatus der Bestätigungs-E-Mail.
E-Mails
Sie erhalten eine Bestätigung mit Quittungsnummer und Download-Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Eine Kopie jeder Quittung geht per E-Mail an unseren Eisenbahnbetriebsleiter. Die E-Mails werden über einen Mailserver des Hosters bzw. des E-Mail-Anbieters versendet; das Postfach des Eisenbahnbetriebsleiters liegt bei Microsoft 365 (siehe Abschnitt 7).
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, um die Bedienungsanweisung bereitzustellen und den Empfang für den sicheren Betrieb der Anschlussbahn sowie gegenüber der Aufsichtsbehörde nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in diesem Nachweis. Soweit wir zum Nachweis rechtlich verpflichtet sind, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Das Häkchen zum Datenschutz im Formular bestätigt nur, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben; es ist keine Einwilligung.
Wer Zugriff hat und wie lange wir speichern
Die Quittungen werden nicht öffentlich in der Datenbank der Website gespeichert. Einsehen können sie nur Administratoren der Website. Zusätzlich legen wir jede Quittung als schreibgeschützte Kopie im internen Intranet der HDB Recycling GmbH ab, die als unser Dienstleister tätig ist; Zugriff haben dort nur berechtigte Personen.
Wir bewahren jede Quittung 10 Jahre ab ihrer Abgabe auf und löschen sie danach, einschließlich der Kopie im Intranet.
Schutz vor Missbrauch
Das Formular nutzt kein Captcha und keinen externen Dienst. Der Server prüft ein unsichtbares Feld, ein zeitgebundenes Sicherheitsmerkmal und, wie oft von derselben Verbindung quittiert wird. Dafür wird der IP-Hash für 10 Minuten vorgehalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).
5. Kontakt zum Eisenbahnbetriebsleiter
Die Kontaktdaten unseres Eisenbahnbetriebsleiters zeigt die Seite erst an, wenn Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Ihr Browser fragt sie dann bei unserem Webserver ab. Zum Schutz vor automatisierten Abrufen prüft der Server dabei den Browser und begrenzt die Zahl der Abrufe je Verbindung; dafür wird Ihre IP-Adresse nur als Hash für 10 Minuten vorgehalten. Es werden keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Kontaktdaten vor Spam).
Wenn Sie uns anschließend per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- oder Betriebsbezug, sonst lit. f). Wir löschen sie, wenn das Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Links auf andere Websites
Die Seiten enthalten einfache Links, etwa zum Eisenbahn-Bundesamt und zur Website der HDB Recycling GmbH. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit der anderen Website; dort gelten deren Datenschutzhinweise.
7. Empfänger und Drittländer
Empfänger Ihrer Daten sind die Personen bei uns, die sie für die jeweilige Aufgabe brauchen, die in Abschnitt 2 genannten Dienstleister, die HDB Recycling GmbH für die Ablage der Quittungen im Intranet (Abschnitt 4) sowie der E-Mail-Anbieter Microsoft (siehe unten). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel auf Anforderung der Aufsichtsbehörde.
E-Mail über Microsoft 365
Die Postfächer unter @hdb-recycling.de, über die unsere E-Mails laufen, werden bei Microsoft 365 betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Dabei ist nicht auszuschließen, dass Daten an die Muttergesellschaft Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden oder von dort darauf zugegriffen wird. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen an sie gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO); ergänzend stützt sich Microsoft auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Andere Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums finden nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Löschung kann ausgeschlossen sein, solange wir die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de (externer Link)
10. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir die Bedienungsanweisung jedoch nicht über die Website bereitstellen und den Empfang nicht nachweisen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026